jueves, 28 de junio de 2012

Tablas Dinamicas

Tablas Dinámicas


Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD.
Las tablas dinámicas permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes.

EJEMPLO:


Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.
Tablas dinámicas en Excel
Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte.

En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla dinámica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera:
Funcionamiento de una tabla dinámica
Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica:
Filas de una tabla dinámica
Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinámica.
Columnas de una tabla dinámica
Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica

Lo más importante que quiero transmitir con este blog es que las tablas dinámicas te permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen análisis de la información.

Características:
Se puede manipular información dentro de ellas y de este modo se las actualiza Una tabla dinámicas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente. Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar información.

Utilidades:

 Los informes de tabla dinámica básicos son rápidos y fáciles de configurar. No obstante, si está dispuesto a invertir un poco más de tiempo, puede aprender aún más modos de administrar y analizar los datos con los informes de tabla dinámica. Por ejemplo, puede importar datos, o conectarse con ellos, de muy distintos tipos de orígenes, personalizar el formato del informe y presentar los resultados de modos elocuentes y fáciles de comprender.

jueves, 15 de marzo de 2012

Microsoft Excel

Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.El creador de Excel es la empresa Microsoft. Su primer programa de hoja de cálculos data de 1982 y se llamaba Multiplan, muy popular en el sistema operativo CP/M, pero en el sistema MS-DOS no logró imponerse como el Lotus 1-2-3.


Versiones de Excel

  • 1987 Excel 2.0 for Windows
  • 1990 Excel 3.0
  • 1992 Excel 4.0
  • 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3)
  • 1995 Excel 7.0 (Office 95)
  • 1997 Excel 8.0 (Office 97)
  • 1999 Excel 9.0 (Office 2000)
  • 2001 Excel 10.0 (Office XP)
  • 2003 Excel 11.0 (Office 2003)
  • 2007 Excel 12.0 (Office 2007)
  • 2010 Excel 2010



Funciones
  1. Funciones de complementos y automatización



 
 Las Formulas más usadas

Son muchas las fórmulas que excel tiene preparadas para utilizar, pero las que más se utilizan son una pequeña cantidad comparada con todas las que tiene, aquí podrás aprender a utilizarlas si no las conoces bien.


Sumar

La primera operación utilizarás casi de forma inmediata en Excel es la función sumar.

=SUMA(C2:C7)
Hoja de ejemplo


Multiplicación En la casilla A3 pon =A1*A2 y te multiplicará los valores que pongas en A1 y A2

División. En la casilla A3 pon =A1/A2 y te dividirá el valor que pongas en A1 por el que pongas en A2. Si no pones valor en A2 te aparecerá DIV 0 o algo parecido

NOTA:
En general todo consiste en poner = seguido de las celdas que quieras operando con los operadores que desees (+,-,*,/,^ (elevado a una potencia).
Emplea los paréntesis, sino aplica la regla de la prioridad de la multiplicación sobre la suma